客户案例
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U8与OA系统一体化大平台案例分享
时间:2022-10-10 浏览数:913次
一.企业介绍

2002年,苏伊士新创建与上海化学工业区签订合作协议,为化工区工业客户提供一体化供水和污水处理服务,共同设立了上海化工区中法水务有限公司。公司坐落于上海南翼,杭州湾北岸上海化工区内。公司作为上海化学工业区公用工程配套企业,负责为区内企业提供污水处理和供水服务。



2002年,苏伊士新创建与上海化学工业区签订合作协议,为化工区工业客户提供一体化供水和污水处理服务,共同设立了上海化工区中法水务有限公司。公司坐落于上海南翼,杭州湾北岸上海化工区内。公司作为上海化学工业区公用工程配套企业,负责为区内企业提供污水处理和供水服务。



公司运营着一座净水厂和一座污水处理厂,业务范畴包括:工业水、生活水、脱盐水供应,污水收集与处理。其中污水处理能力为44,600立方米/日,供水能力分别为工业水20万立方米/日,生活水7,000立方米/日,脱盐水280立方米/小时。公司服务园区内中石化、巴斯夫、科思创、赢创、亨斯迈、三菱瓦斯化学、三井化学、氯碱化工等100多家知名化工企业。目前,公司污水回用率大于50%,实现了资源的循环利用,减少污水厂排放,推动了循环经济发展。


二.系统应用背景
上海化工区中法水务从2005年开始使用用友U8财务系统;2011年又单独启用一套U8供应链系统(采购、库存、存货核算);2015年单独使用一套计费系统,目前计费系统在进行升级优化;2016年上线了一套泛微OA系统。由于各系统之间单独使用,基础数据不共享、审批不及时,在使用过程中出现了几个突出性的问题。从原材料请购到物料入库,需要在两套系统中多次重复录入,出错率高,且OA中无相关订单的财务信息,给日常使用造成困扰。


三.解决方案
基础数据全面统一
U8与泛微OA数据打通,供应商档案、存货档案(公用事业型企业,无销售模块)等静态数据直接在OA系统生成,审核后传到U8对应的基础档案,对OA及U8中各自的历史数据采用中间对照表进行处理。从系统底层上对两套系统实现互通,解决了信息孤岛及基础数据统一问题。同时业务模块的采购订单、付款申请单、领料申请单也实现了互通。


 图 1   OA中编码编码对照表

图2  OA中存货档案申请界面

财务业务流程再造
考虑终端需求人员分散在各个车间或办公室且需求差异较大的特点,为提高企业管理精细化程度,需要对请购内容进行多级审批。方案实施时借鉴OA系统强大的审批流、终端系统维护简单等特点,同时考虑U8系统强大的供应链及成本计算和完善的财务功能。

图3  OA中请购单界面

图4  OA中某张请购单审批流

把原U8系统请购单、采购订单、领用申请单、付款申请单等与U8系统核心运算不紧密且需要严格审批的单据全部前置进入OA系统。OA系统中终审完毕的采购订单及领用申请单传递进U8系统,避免业务人员在多个系统间重复录入。

图5 OA&U8总体业务流程


平台开放实时交互
OA、U8整合大平台,预留了计费系统、金税接口、网银系统相关接口。实现各个业务系统的数据与大平台实时交互。同时领导可以通过OA系统中个性化开发的报表,查询诸如库存、计费、收款、开票等数据。
目前OA与U8系统已实现完全互通,OA中可查询采购订单付款状态,U8中可查询单据终审人;计费系统与U8系统对接正在调试进行中;金税接口、网银系统接口会在2022年开始对接应用。


四.优化后应用效果分析
上线1个月后,从在多套系统中重复录入平均16%左右的错误率降低为0),平均每单录入时间从原来的30分钟降低到8分钟,财务结账时间由原来的5天降低为现在的6小时……,减少了重复劳动,从而提高了整套系统的运转效率。



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