客户案例
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提升企业运营管理效率和业务创新能力,成就高绩效组织
B2B企业多账套多交易模式支持
时间:2022-09-22 浏览数:686次
企业简介

苏州亿爱从事各类预包装食品批发零售,公司成立于2009年,公司系“CoCo都可” 专营连锁公司。经过十年的发展,在江苏区域拥有240余家连锁门店, CoCo都可在苏州、无锡、常熟、昆山、盐城乃至更多的城市,已成为茶饮行业的领头标,它代表着一种品牌,也代表着CoCo在江苏的快速发展和一路领先。


信息化目标
U订货多账套多交易类型,普通销售下企业仓库正常配送、部分原料由供应商直运送货至门店;
门店随时随地移动下单,舍弃了邮件、电话沟通成本相对较高的传统模式,提升门店的下单效率,企业实时处理订单,提高工作效率;
通过U订货,打造企业B2B商务平台,快速完成新品上架、产品展示、政策发布; 
控制区域仓库存放原料权限,控制门店订货的商品权限,根据门店所在区域决定发货仓库;
门店建议订货量的计算由开发功能实现,根据安全库存、周消耗量、盘点结余数量等变量计算;
二开标准配方与原料耗用差异分析表:系统维护每杯商品标准配方,从POS系统抓取各商品售卖数量,计算标准消耗量,再根据门店要货数量、盘点数量推出实际耗量,分析差异率;
U订货公众号实时推送消息通知,不用登陆网页、APP就能实时查看订单状态;
U8根据门店(客户)直营、加盟性质设置对应的客户价格表。

总体架构


关键应用
B2B业务支持
以苏州亿爱为销售主体,使用U订货平台销售并与U8系统联用,从源头下单到企业发货出库、计算分析成本,实现业务流程的管控包括商品权限、价格管控,仓库管控,财务成本分析把控。通过系统业务成本数据,实现多维度管理控制。
亿爱多账套对接U订货平台,不同账套下经营售卖的商品性质不同,如亿爱主要经营食品原料,亿津经营冰箱、厨具等五金设备类;同时存在普通销售—企业仓库发货及供应商直运交易模式。


计算门店建议订货量、出具材料耗用差异分析报表各系统数据关联关系



价值亮点
•多账套对接U订货,使用多种交易类型,不同交易类型业务系统差异化处理
•系统控制各环节权限,减小人工操作错误率
•企业通过U订货系统下单,推送促销、新品发布、业务公告等消息通知,从手工邮件转为系统化
•自动计算门店建议订货量,根据相关数据自动出具原料耗用差异分析报表,便于财务成本分析

客户感言
我司已经完成第一期供应链联U订货平台的搭建,在保证公司运营、门店供应正常的基础上,和以往相比减少了很大的工作量,提高了工作效率,克服以前手工邮件、电话沟通繁杂成本高且效率低的弊端,门店告别繁琐的手工计算要货量,通过开发计算的建议订货量参考订货,减轻了工作量节约时间成本,而开发的材料耗用差异分析更是大大的减轻了财务工作量,为二期财务业务一体化应用分析及更多管理要求打下基础。

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